IT-omaisuus (ITAM)
IT-omaisuudenhallinta
IT-omaisuudenhallinta kokoaa asiakkaan IT-omaisuudesta yhden täsmäytetyn rekisterin ja pitää sen ajan tasalla – yhtenäisen tietopohjan, jonka varaan kustannusten, tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden hallinta rakentuu. Laitteille ja lisensseille määritetään nimetty omistaja asiakkaan lähdetietojen pohjalta, ja elinkaaren vaiheista muodostuu palvelun aikana kirjausketju hankinnasta poistoon.
Mitä palveluun kuuluu
- Omaisuusrekisterin muodostus asiakkaan lähdejärjestelmistä ja -aineistoista (mm. laitehallinta, HR-järjestelmä, toimittaja- ja leasingtiedot sekä operaattoreiden laitetiedot) yhdeksi täsmäytetyksi tietopohjaksi, jossa jokainen tietue on jäljitettävissä lähteisiinsä.
- Elinkaaren ja omistajuuden ylläpito: laitteiden, lisenssien ja tilausten tila ja nimetty omistaja; siirtymien kirjausketju.
- Käyttämättömän omaisuuden tunnistaminen palautusta, uudelleenkäyttöä tai irtisanomista varten; lisenssien ja paikkamäärien vertailu haltija- ja käyttötietoihin siltä osin kuin lähdejärjestelmät niitä tuottavat.
- Työsuhteen päättymisen tuki: lähtevän työntekijän laitteet ja liittymät tunnistetaan, ja laitteiden palautus sekä liittymien sulkeminen ohjataan ja seurataan päätökseen; toteutusvastuut sovitaan sopimuksessa.
- Poistokirjaus: laitekohtainen poistotapahtuma kirjausketjuineen.
- Raportointi omaisuudesta, omistajista ja kustannuksista organisaatiorakenteen mukaisesti.
Palvelukuvaus esittää palvelun sisällön yleisellä tasolla; hinnat, palvelutasot ja vastuunrajaukset sovitaan sopimuksessa. Palvelun toteutus edellyttää asiakkaan myötävaikutusta, mm. tarvittavien tietojen, pääsyjen ja valtuutusten toimittamista sovitussa aikataulussa. Henkilötiedot käsitellään lähtökohtaisesti EU:ssa.
Miten laitekustannus muodostuu
Laitteisto ei oikeastaan ole hankinta vaan poisto. Kuukausikulu määräytyy hankintahinnasta jaettuna sillä, kuinka kauan laite on käytössä — joten uusintasykli liikuttaa tätä lukua enemmän kuin neuvoteltu yksikköhinta. Kaapissa seisovat tai palauttamattomat laitteet poistuvat täsmälleen samalla tavalla.
Omat lukusi
Kannettavat, pöytäkoneet ja tabletit.
Tyypillinen hankintahinta per laite.
Kuinka kauan laite on käytössä ennen korvaamista.
Arviosi: varasto, palauttamattomat tai kenellekään kohdistamattomat.
Mistä kustannus muodostuu
35 000 €kuukaudessa
420 000 € vuodessa
- Laitteet käytössä30 800 €88 %
- Laitteet ilman käyttöä4 200 €12 %
Mitä tämä rakenne kertoo
- Teet poistoa laitteista, joita kukaan ei käytä. Tämä on yleensä palautus- ja lähtöprosessikysymys, ja se näkyy vain jos kohdennus seurataan henkilöittäin eikä hankinnoittain.
- Kanta karkaa lähtijöiden kohdalla. Jos laitetta ei oteta takaisin, se jatkaa poistoaan ja ilmestyy hiljaa uutena hankintana.
Jos haluat, että katsomme tätä kanssasi, voit lähettää nämä luvut tiimillemme. Näemme syöttämäsi luvut ja sen, mitkä alueet laskuri nosti esiin — emme muuta, emmekä yhteystietoja ellet anna niitä erikseen.
Havainnollistava ja paikallinen selaimessasi: liukusäätimet eivät lähetä mitään, ja lukusi pysyvät tällä laitteella ellet paina yllä olevaa painiketta. Oletusarvot ovat paikanvaraajia, eivät vertailulukuja; korvaa ne omilla luvuillasi. Tämä näyttää, miten kulusi rakentuu — ei sitä, paljonko säästäisit. Todelliset tulokset todennetaan toimeksiannon sisällä omasta datastasi.
Näe se omista luvuistasi
Alekstra-kartoitus on lähtökohta useimmille toimeksiannoille — sovitussa laajuudessa ja kiinteään hintaan toteutettava läpivalaisu valitsemiesi alueiden kuluista, sopimuksista ja riskeistä. Laajuus ja hinta sovitaan ennen aloitusta, eikä kartoitus velvoita hankkimaan mitään sen jälkeen. Jos haluat ensin jutella, käymme läpi mitä palvelu kattaa ja mistä kannattaa yleensä aloittaa.